Bewirtungs-, Geschenk-, Veranstaltungsabrechnung

Elemente möglicher Funktions­umfang
systemseitig bereitgestellte Ausgangs­daten
  • Stammdaten möglicher Verauslagender (Mitarbeiter)
  • bei Bewirtung: Bewirtungsarten (Aufmerksam­keiten, außer­ordentlicher Arbeits­einsatz eigener Mitarbeiter, Geschäfts­partner etc.)
  • bei Veranstaltung: Veranstaltungs­arten (Betriebs­veranstaltung, betriebliche Veranstaltung etc.)
  • Belegarten (Restaurant­rechnung, Betriebs­kantine, Gutschein mit/ohne Betrags­angabe etc.)
  • Kontierungen (Kosten­stellen, Projekte etc.)
  • Vorlagen (z.B. durch Kopie früherer Abrechnung)
  • Berechtigungen Freigabe­instanzen
↓
Erfassung Abrechnung­daten durch Mitarbeiter
  • allgemeine Abrechnungs­daten (Abrechnender, Anlass Bewirtung/ Geschenk/ Veranstaltung, auftrags­bezogen/ intern etc.)
  • Belege vom Mitarbeiter verauslagt
  • optional: Belege vom Arbeitgeber verauslagt (zur vollständigen Vorgangs­verfolgung)
  • Gäste/Beschenkte intern (Mitarbeiter), mit Verknüpfung zu Personal­stammdaten
  • Gäste/Beschenkte extern (Geschäfts­partner mit Firma), ggf. mit Verknüpfung aus CRM-Daten (Ansprech­partner)
  • Kontierung
↓
Freigabeworkflow
  • Benachrichtigung per E-Mail über frei­zugebende Vorgänge
  • frei konfigurier­barer Instanzenweg (z.B. Mitarbeiter - Personal­vorgesetzter - Kreditoren­buchhaltung)
  • alternativer Instanzenweg in Abhängigkeit von Abrechnungsdaten (z.B. nach Höhe Bewirtungs­kosten pro Teilnehmer)
  • schnellste Auszahlungen durch mögliche Entkopplung von Abrechnungs­freigabe und Papier­beleg­prüfung
↓
Verarbeitung/
Schnittstellen
  • ins Rechnungs­wesen für die Verbuchung und Erstattung (z.B. SAP/FI)
  • in die Lohn­buch­haltung für die Lohn­versteuerung (Sach­bezugs­werte bei Bewirtung, geld­werter Vorteil bei Geschenken/ Veranstaltungen)
  • bei Bewirtung: in die gehe zuReiseabrechnung der Mitarbeiter bzgl. erhaltener Mahl­zeiten
  • ins CRM-System fürs Kontakt­journal

Diese Lösung lässt sich ausgezeichnet ergänzen mit der gehe zuallgemeinen Auslagenabrechnung.

übergeordnete Seite Lösungskompetenzen/Auswahl

Schlagworte: Bewirtung, Bewirtungs­abrechnung, Bewirtungs­kosten, Bewirtungs­kosten­abrechnung, Kunden­bewirtung, Mitarbeiter­bewirtung, Geschenke, Geschenk­kauf, Kunden­geschenke, Veranstaltungen, Veranstaltungs­abrechnung, Veranstaltungs­kosten.