Inventarmanagement
Funktionalität
Kostenstellenleiter erhalten unmittelbaren Zugriff auf die Inventardaten ihrer Kostenstelle. Dies schafft Transparenz und die Voraussetzung für ein dezentrales Inventarmanagement. Bestehende ERP-Umgebungen können so ihren größten Nutzen unkompliziert und äußerst kostengünstig in der Fläche erzielen.
Inventarmanagement mit oryco®
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Bereitstellung von Inventardaten an dezentrale Anwender (elektronische Inventarliste für Kostenstellenleiter)
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Bestandskontrolle und Inventur in Verantwortung der Kostenstelle
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Unterstützung der dezentralen Inventarverwaltung durch abteilungsspezifische Ergänzungsdaten und entsprechende Recherchefunktionen
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autarke Erfassung und Freigabe von Anlagenabgängen und Kostenstellenänderungen durch Kostenstellenleiter (Inventarworkflow)
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konfigurierbare Regeln zur (optionalen) Genehmigung durch die Anlagenbuchhaltung
Diese Lösung lässt sich ideal kombinieren mit der
Arbeits- und Sachmittelverwaltung.
Nutzen
Die Implementierung des Inventarmanagements wird zunächst als eine Organisationshilfe der dezentralen Kostenstellenverwaltung wahrgenommen. Tatsächlich aber bringt diese oryco®-Lösung eine ganze Reihe mittelbarer und unmittelbarer Einsparungsmöglichkeiten mit sich:
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Der zentrale Verwaltungsaufwand zur anlagenbezogenen Formularbearbeitung (Verschrottung, Kostenstellenwechsel, Verkauf etc.) kann deutlich reduziert werden.
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Kostenstellenverantwortliche erhalten Transparenz über die von ihnen verantworteten Vermögensgegenstände. Unternehmerisches Denken wird dementsprechend gefördert.
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Durch zusätzliche – nicht buchhalterische – Möglichkeiten der Datenstrukturierung und -ergänzung wird die dezentrale Kostenstellenorganisation unterstützt, z.B. zur Bestandsführung der Arbeitsplatzausstattung.
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Zu- und Abgänge erfolgen durch einen eindeutigen Workflow und damit kontrolliert. Manipulationen, z.B. mit Hilfe fingierter Verschrottungsanträge, werden dadurch deutlich erschwert.
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(Körperliche) Inventuren lassen sich auch in großen Unternehmen mit vergleichsweise geringem Aufwand durchführen. Die Bilanzqualität in Bezug auf die Werthaltigkeit des Anlagevermögens wird deutlich erhöht. Den ständig schärfer werdenden Vorschriften, beispielsweise aus dem Sarbanes-Oxley-Act (SOX), kann so gelassen begegnet werden. Eine laufende stichprobenweise Inventur des Anlagevermögens wird zur Routineaufgabe.