Die tragende Säule Ihres Berichtswesens ist Excel. Irgend jemand hat einmal entschieden, wie «der neue Bericht» aussehen soll und hat seinen Entwurf herumgeschickt. Seitdem wird diese Tabelle jeden Monat manuell ausgefüllt. Natürlich nur vorläufig – bis der Bericht mit den vorhandenen Systemen automatisch erzeugt werden kann. Nur kümmert sich darum leider niemand. Oder es ist zu teuer. Oder es geht angeblich nicht mit dem vorhandenen SAP-System. Oder die Bereitstellung zur Abnahme wurde abgesagt, weil es bereits einen neuen Excel-Bericht gibt...
Ihre Berichtsempfänger erhalten weiterhin im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung die gewünschte Tabelle im Excel-Format. Erzeugt wird dieser Bericht in unserer Web-Lösung durch manuellen Abruf oder vollautomatisch durch eine periodische Generierung mit anschließendem E-Mail-Versand. Berichtsempfänger unterschiedlicher Hierarchieebenen werden mit Berichten unterschiedlicher Verdichtung versorgt.
/SpreadsheetGenerator
Ihr Excel-Template (XLS- oder XLT-Datei) wird einmalig im System hinterlegt und funktioniert dann ähnlich wie eine Vorlage in Excel. Ihr Layout bleibt für den Berichtsempfänger erhalten. Gefüllt wird die Vorlage durch eine Art «Excel-Generator» (Spreadsheet Generator), der seine Daten aus Ihrer möglicherweise heterogenen Systemlandschaft bezieht.
Tag 1: In einem Workshop lernen wir Ihre Berichtssysteme und -anforderungen kennen. Wir zeigen Ihnen Beispiele im Echtbetrieb, die wir bereits realisiert haben. Wir erhalten Ihr Excel-Template und Testdaten Ihrer Quellsysteme.
Tag 2: Wir konzipieren eine Ergänzung Ihrer Systemlandschaft mit unserer Berichtswesen-Lösung. Dazu ziehen wir uns in unsere Ideenschmiede zurück.
Tag 3: Wir stellen Ihnen eine potentielle Lösung vor. Punktuell werden wir Ihnen passende Beispiele im Echtbetrieb zeigen und Sie erhalten einen umfassenden Eindruck über die Möglichkeiten. Wir vertiefen die Diskussion über Ihre Lösung. Am Ende des Tages können wir Ihnen eine grobe Aufwandsschätzung für ein einsatzfähiges System machen – und parallel ein verbindliches Angebot über einen Prototypen mit dem von Ihnen gewünschten Funktionsumfang.
Wir zeigen Ihnen unsere Lösungen bei der Gelegenheit auch gerne im Zusammenspiel mit der kostenlosen Open-Source-Tabellenkalkulation OpenOffice.org® Calc.
Die Tage 1-3 sind für Sie kostenlos. Einfache Prototypen erstellen wir auf unserem Präsentationsserver ab 5.000 EUR. Umfangreichere Prototypen mit voll funktionsfähiger Benutzeroberfläche kosten maximal 20% eines vollwertigen Systems. Wenn der Prototyp überzeugt, haben Sie nichts umsonst ausgegeben, sondern sind schon auf halbem Weg zur Lösung.
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