Reiseantrag

Elemente möglicher Funktions­umfang
systemseitig bereitgestellte Ausgangsdaten
  • Stammdaten Reisender
  • Belegtypen (frei konfigurierbar)
  • Kontierungen (Kostenstellen, Projekte etc.)
  • Vorlagen (z.B. durch Kopie früheren Antrags)
  • Berechtigungen Freigabe­instanzen
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Erfassung Reiseantrag durch Mitarbeiter
  • allgemeine Abrechnungs­daten (Reisegrund, auftrags­bezogen/ intern etc.)
  • Reiseverlauf (Orte, Datum und Zeiten)
  • benötigte Reisemittel
  • Kontierung (auch mehrere pro Reise)
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Berechnung Reisekosten
  • Tages- und Übernachtungs­pauschalen
  • Reisekosten pro Kontierung
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Freigabeworkflow
  • Benachrichtigung per E-Mail über freizugebende Vorgänge
  • frei konfigurier­barer Instanzenweg (z.B. Mitarbeiter - Personal­vorgesetzter - Reise­stelle)
  • alternativer budgetbasierter Instanzenweg (in Abhängigkeit der entstehenden Reisekosten pro Reise oder innerhalb eines Zeitraums)
  • alternativer Instanzenweg in Abhängigkeit von Reisedaten (Kontierungs­typ, Reiseort etc.)
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Verarbeitung/
Schnittstellen
übergeordnete Seite Lösungskompetenzen/Auswahl