Arbeitsmittel-/Sachmittelverwaltung
Funktionalität
Die Arbeitsmittelverwaltung schafft Transparenz über alle Vermögensgegenstände des Unternehmens, welche in persönlichen Besitz von Mitarbeitern übergehen. Dabei werden auch Sachmittel erfasst, welche nicht ins Anlagevermögen Eingang finden.
Sach- und Arbeitsmittel
- zentrale Datenhaltung über Sachmittel/Arbeitsmittel
- Verwaltung auch von Gegenständen, die buchhalterisch nicht als Sachanlagen erfasst werden (geringwertige Wirtschaftsgüter), z.B. Mitarbeiterausweis, Firmenkreditkarte, Büroschlüssel, Parkkarte, aber auch gemietete oder geleaste Gegenstände wie z.B. ein Dienstwagen
- Zuordnung der Gegenstände zum Besitzer
- Beantragung und Genehmigung von Arbeitsmitteln per Workflow
- persönliche Arbeitsmittelansicht mit Workflow zur selbständigen Weiterreichung
- spezifische Anreicherung mit Daten aus Fachabteilungen wie zugeteilte IP-Adressen der Arbeitsplatz-PCs, Lizenzschlüssel bei Software etc.
- individuelle Erweiterbarkeit, z.B. bzgl. der verwalteten Arten von Arbeitsmitteln
- Protokollierung der Historie bei wechselndem Besitz (z.B. Werkzeugausgabe, Buchverleih)
Die Arbeitsmittelverwaltung ist die ideale Ergänzung zum 
Inventarmanagement.
Nutzen
Der Einsatz einer flexiblen Arbeitsmittelverwaltung führt zu unmittelbaren Kostensenkungen:
- Mitarbeiter können die Weitergabe von Arbeitsmitteln autark dokumentieren, z.B. die Übergabe von Büroschlüsseln bei einem Umzug im Hause. Eine zentrale Verwaltung würde dadurch entlastet.
- Bei Austritt eines Mitarbeiters herrschen klare Verhältnisse über die in seinem Besitz befindlichen unternehmenseigenen Sachmittel.
- Der Umgang mit Vermögensgegenständen erfolgt bewusster und dementsprechend mit größerer Sorgfalt. Sachmittel können nicht einfach verschwinden.
- Nicht mehr benötigte Sachmittel können gekennzeichnet werden. Durch entsprechende Transparenz lässt sich ein Bedarf an anderer Stelle mittels Wiederverwendung statt Neuanschaffung decken.
- Organisations- und Beschaffungsprozesse können optimiert werden. Beispielsweise erlaubt die Kenntnis über einen entsprechenden Altbestand von Softwarelizenzen, kostengünstigere Updates statt Vollversionen zu beschaffen.
 Lösungskompetenzen/Auswahl
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Schlagworte: Arbeitsmittel, Arbeitsmittelverwaltung, Sachmittel, Sachmittelverwaltung, Vermögensgegenstand.