Sie sind eine
«Excel-Company»?

Die tragende Säule Ihres Berichts­wesens ist Excel. Irgend jemand hat einmal entschieden, wie «der neue Bericht» aussehen soll und hat seinen Entwurf herum­geschickt. Seitdem wird diese Tabelle jeden Monat manuell ausgefüllt. Natürlich nur vorläufig – bis der Bericht mit den vorhandenen Systemen automatisch erzeugt werden kann. Nur kümmert sich darum leider niemand. Oder es ist zu teuer. Oder es geht angeblich nicht mit dem vorhandenen SAP-System. Oder die Bereit­stellung zur Abnahme wurde abgesagt, weil es bereits einen neuen Excel-Bericht gibt...

unsere Alternative

Ihre Berichts­empfänger erhalten weiterhin im Rahmen der regelmäßigen Bericht­erstattung die gewünschte Tabelle im Excel-Format. Erzeugt wird dieser Bericht in unserer Web-Lösung durch manuellen Abruf oder voll­automatisch durch eine periodische Generierung mit anschließendem E-Mail-Versand. Berichts­empfänger unterschiedlicher Hierarchie­ebenen werden mit Berichten unter­schiedlicher Verdichtung versorgt.

/SpreadsheetGenerator

Ihr Excel-Template (XLS- oder XLT-Datei) wird einmalig im System hinterlegt und funktioniert dann ähnlich wie eine Vorlage in Excel. Ihr Layout bleibt für den Berichts­empfänger erhalten. Gefüllt wird die Vorlage durch eine Art «Excel-Generator» (Spreadsheet Generator), der seine Daten aus Ihrer möglicher­weise heterogenen System­landschaft bezieht.

«Aha»-Effekt in 3 Tagen

Tag 1: In einem Workshop lernen wir Ihre Berichts­systeme und -anforderungen kennen. Wir zeigen Ihnen Beispiele im Echt­betrieb, die wir bereits realisiert haben. Wir erhalten Ihr Excel-Template und Testdaten Ihrer Quell­systeme.

Tag 2: Wir konzipieren eine Ergänzung Ihrer System­landschaft mit unserer Berichts­wesen-Lösung. Dazu ziehen wir uns in unsere Ideen­schmiede zurück.

Tag 3: Wir stellen Ihnen eine potentielle Lösung vor. Punktuell werden wir Ihnen passende Beispiele im Echtbetrieb zeigen und Sie erhalten einen umfassenden Eindruck über die Möglich­keiten. Wir vertiefen die Diskussion über Ihre Lösung. Am Ende des Tages können wir Ihnen eine grobe Aufwands­schätzung für ein einsatz­fähiges System machen – und parallel ein verbindliches Angebot über einen Prototypen mit dem von Ihnen gewünschten Funktions­umfang.

Wir zeigen Ihnen unsere Lösungen bei der Gelegenheit auch gerne im Zusammenspiel mit der kostenlosen Open-Source-Tabellen­kalkulation OpenOffice.org® Calc.

Ihr finanzielles Risiko

Die Tage 1-3 sind für Sie kostenlos. Einfache Prototypen erstellen wir auf unserem Präsentations­server ab 5.000 EUR. Umfangreichere Prototypen mit voll funktions­fähiger Benutzer­oberfläche kosten maximal 20% eines vollwertigen Systems. Wenn der Prototyp überzeugt, haben Sie nichts umsonst ausgegeben, sondern sind schon auf halbem Weg zur Lösung.