Elemente | möglicher Funktionsumfang |
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systemseitig bereitgestellte Ausgangsdaten
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Erfassung Reisedaten durch Mitarbeiter
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Berechnung Kosten und Erstattungsbetrag
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Freigabeworkflow
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Verarbeitung/
Schnittstellen |
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Diese Lösung lässt sich ausgezeichnet ergänzen mit der allgemeinen Auslagenabrechnung.
*) Wir verwenden bevorzugt den Begriff "Reiseabrechnung" statt "Reisekostenabrechnung", denn in den seltensten Fällen wird man sich bei der Implementierung eines Abrechnungssystems auf den reinen Auslagenersatz beschränken. Schließlich werden dem Reisenden neben den belegmäßig nachgewiesenen Reisekosten zahlreiche zusätzliche Informationen abverlangt, um die Abrechnung kostenmäßig und lohnsteuerlich vollständig durchführen zu können.
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Schlagworte: Reise, Dienstreise, Geschäftsreise, Spesen, Spesenabrechnung, Auslagen, Tagespauschale, Übernachtungspauschale, Reiseabrechnung, Reisekostenabrechnung, Reisekostenerstattung, Kostenerstattung.