Auslagenabrechnung

Elemente	möglicher Funktions­umfang
systemseitig bereitgestellte Ausgangsdaten	Stammdaten möglicher Verauslagender (Mitarbeiter) Belegtypen (frei konfigurierbar, z.B.: "Büromaterial", "Telefonkosten im Home-Office") Kontierungen (Kostenstellen, Projekte etc.) Vorlagen (z.B. durch Kopie früherer Abrechnung) Berechtigungen Freigabe­instanzen
Erfassung Verauslagungs­daten durch Mitarbeiter	allgemeine Abrechnungs­daten (Verauslagungsgrund, auftrags­bezogen/ intern etc.) Belege vom Mitarbeiter verauslagt Kontierung
Freigabeworkflow	Benachrichtigung per E-Mail über freizugebende Vorgänge frei konfigurier­barer Instanzenweg (z.B. Mitarbeiter - Personal­vorgesetzter - Kreditoren­buchhaltung) schnellste Auszahlungen durch mögliche Entkopplung von Abrechnungsfreigabe und Papierbelegprüfung alternativer Instanzenweg in Abhängigkeit von Verauslagungsdaten (z.B. nach Höhe Erstattungs­betrag)
Verarbeitung/ Schnittstellen	ins Rechnungswesen zur Verbuchung und Auszahlung (z.B. SAP/FI)

Diese Lösung lässt sich ausgezeichnet ergänzen mit:

Reiseabrechnung
Bewirtungs-, Geschenk- und Veranstaltungsabrechnung

Schlagworte: Auslagen­abrechnung, Auslagen­erstattung, Mitarbeiter­verauslagung, Verauslagung, Verauslagungs­abrechnung, verauslagte Kosten, Kosten­erstattung.